ITISeasy Arbeitszeit Management: Das Postenprinzip


Transparenz & Genauigkeit bei der Urlaubs-, Überstunden- und Anwesenheitsnachverfolgung

ITISeasy Time Management: The Post Principle


Transparenz & Genauigkeit bei der Urlaubs-, Überstunden- und Anwesenheitsnachverfolgung

Was versteht man unter Postenprinzip?

Das Posten-Prinzip in ITISeasy.business bietet eine klare und nachvollziehbare Darstellung zeitbasierter Einträge — wie Urlaubstage, Überstunden und Anwesenheit — über einen definierten Zeitraum.

Von Rollenänderungen bis zu Vertragsaktualisierungen wird jedes Ereignis, das die Zeitguthaben beeinflusst, automatisch erfasst und kann überprüft werden.

What Is the Post Principle?

Das Posten-Prinzip in ITISeasy.business bietet eine klare und nachvollziehbare Darstellung zeitbasierter Einträge — wie Urlaubstage, Überstunden und Anwesenheit — über einen definierten Zeitraum.

Von Rollenänderungen bis zu Vertragsaktualisierungen wird jedes Ereignis, das die Zeitguthaben beeinflusst, automatisch erfasst und kann überprüft werden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Angenommen, Sie wechseln im vierten Quartal die Rolle mit einem neuen Vertrag, der ein besseres Gehalt und aktualisierte Urlaubansprüche beinhaltet.

 Wie viele Urlaubstage haben Sie jetzt?

 Wie viele haben Sie in der vorherigen Rolle genommen?

Mit ITISeasy.business benötigen Sie keinen Taschenrechner.
Das Posten Prinzip erfasst und berechnet alles für Sie, sodass Sie jederzeit vollständige Transparenz haben.

Why You Need It – A Real-World Example

Angenommen, Sie wechseln im vierten Quartal die Rolle mit einem neuen Vertrag, der ein besseres Gehalt und aktualisierte Urlaubansprüche beinhaltet.

 Wie viele Urlaubstage haben Sie jetzt?

 Wie viele haben Sie in der vorherigen Rolle genommen?

Mit ITISeasy.business benötigen Sie keinen Taschenrechner.
Das Posten Prinzip erfasst und berechnet alles für Sie, sodass Sie jederzeit vollständige Transparenz haben.

Kontinuierliche Dokumentation, der Sie vertrauen können

Jede Anpassung — sei es Urlaubstage, Überstunden oder Abwesenheiten — wird:

 Mit einem Zeitstempel versehen
 Mit dem Grund gekennzeichnet
 Automatisch oder manuell erfasst

Jede Transaktion erscheint in einer Journalansicht, sodass Sie immer wissen, „was“, „wann“ und „warum“.

Kontinuierliche Dokumentation, der Sie vertrauen können

Jede Anpassung — sei es Urlaubstage, Überstunden oder Abwesenheiten — wird:

 Mit einem Zeitstempel versehen
 Mit dem Grund gekennzeichnet
 Automatisch oder manuell erfasst

Jede Transaktion erscheint in einer Journalansicht, sodass Sie immer wissen, „was“, „wann“ und „warum“.

Automatisch oder manuell – Sie haben die Kontrolle

Einträge werden je nach Art ihrer Erfassung kategorisiert:

 Automatisch: z. B. systemgenerierte Urlaubsaddition beim Vertragsbeginn
 Manuell: z. B. HR reduziert manuell 4 Tage zur Korrektur

Sie können einfach nach Eintragstyp filtern, um eine saubere Prüfkette zu erhalten.

Automatic or Manual – You’re in Control

Einträge werden je nach Art ihrer Erfassung kategorisiert:

 Automatisch: z. B. systemgenerierte Urlaubsaddition beim Vertragsbeginn
 Manuell: z. B. HR reduziert manuell 4 Tage zur Korrektur

Sie können einfach nach Eintragstyp filtern, um eine saubere Prüfkette zu erhalten.

Überstundenübersicht – Arbeit, die für Sie funktioniert 

Die Überstunden jedes Tages werden individuell gegen Ihren Plan erfasst.

 Arbeiten Sie mehr als geplant → Das System fügt zusätzliche Stunden hinzu
 Arbeiten Sie weniger als geplant → Das System zieht entsprechend ab

Alle Einträge werden mit „hinzufügen“ oder „reduzieren“ gekennzeichnet – dieser Prozess ist vollständig an Ihre Anforderungen anpassbar.

Überstundenübersicht – Arbeit, die für Sie funktioniert 

Die Überstunden jedes Tages werden individuell gegen Ihren Plan erfasst.

 Arbeiten Sie mehr als geplant → Das System fügt zusätzliche Stunden hinzu
 Arbeiten Sie weniger als geplant → Das System zieht entsprechend ab

Alle Einträge werden mit „hinzufügen“ oder „reduzieren“ gekennzeichnet – dieser Prozess ist vollständig an Ihre Anforderungen anpassbar.

Anwesenheitszeit-Journal – Jede Minute zählt 

Jeder Ein- und Ausstempelvorgang wird erfasst, einschließlich:

 Start- & Endzeit
 Abwesenheitsart (z. B. Krankheitsurlaub, Pause, Homeoffice)
 Grund für Abweichung (sofern zutreffend)

Das System fordert zur Eingabe auf, wenn die erfassten Stunden von den geplanten Stunden abweichen.

Anwesenheitszeit-Journal – Jede Minute zählt 

Jeder Ein- und Ausstempelvorgang wird erfasst, einschließlich:

 Start- & Endzeit
 Abwesenheitsart (z. B. Krankheitsurlaub, Pause, Homeoffice)
 Grund für Abweichung (sofern zutreffend)

Das System fordert zur Eingabe auf, wenn die erfassten Stunden von den geplanten Stunden abweichen.

Volle Transparenz für Mitarbeiter und HR

Dank des Posten-Prinzip-Systems profitieren alle von:

 Transparenter Urlaubs- und Überstundenplanung
 Zuverlässigen und konformen Anwesenheitsdaten
 Einer zentralen Ansicht, um Urlaub, Überstunden oder Schichtänderungen zu planen

Entdecken Sie unsere HR Suite      Fragen Sie uns nach einer Demo      Lesen Sie hier mehr zu ITISeasy.business


Full Transparency for Employees and HR

Thanks to the Post System Foundation, everyone benefits from:

 Transparent vacation & overtime planning
 Reliable and compliant attendance data
 A central view to plan leaves, overtime, or shift changes

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