Was versteht man unter Postenprinzip?
Das Posten-Prinzip in ITISeasy.business bietet eine klare und nachvollziehbare Darstellung zeitbasierter Einträge — wie Urlaubstage, Überstunden und Anwesenheit — über einen definierten Zeitraum.
Von Rollenänderungen bis zu Vertragsaktualisierungen wird jedes Ereignis, das die Zeitguthaben beeinflusst, automatisch erfasst und kann überprüft werden.
What Is the Post Principle?
Das Posten-Prinzip in ITISeasy.business bietet eine klare und nachvollziehbare Darstellung zeitbasierter Einträge — wie Urlaubstage, Überstunden und Anwesenheit — über einen definierten Zeitraum.
Von Rollenänderungen bis zu Vertragsaktualisierungen wird jedes Ereignis, das die Zeitguthaben beeinflusst, automatisch erfasst und kann überprüft werden.
Ein Beispiel aus der Praxis
Angenommen, Sie wechseln im vierten Quartal die Rolle mit einem neuen Vertrag, der ein besseres Gehalt und aktualisierte Urlaubansprüche beinhaltet.
Wie viele Urlaubstage haben Sie jetzt?
Wie viele haben Sie in der vorherigen Rolle genommen?
Mit ITISeasy.business benötigen Sie keinen Taschenrechner.
Das Posten Prinzip erfasst und berechnet alles für Sie, sodass Sie jederzeit vollständige Transparenz haben.
Why You Need It – A Real-World Example
Angenommen, Sie wechseln im vierten Quartal die Rolle mit einem neuen Vertrag, der ein besseres Gehalt und aktualisierte Urlaubansprüche beinhaltet.
Wie viele Urlaubstage haben Sie jetzt?
Wie viele haben Sie in der vorherigen Rolle genommen?
Mit ITISeasy.business benötigen Sie keinen Taschenrechner.
Das Posten Prinzip erfasst und berechnet alles für Sie, sodass Sie jederzeit vollständige Transparenz haben.
Kontinuierliche Dokumentation, der Sie vertrauen können
Jede Anpassung — sei es Urlaubstage, Überstunden oder Abwesenheiten — wird:
Mit einem Zeitstempel versehen
Mit dem Grund gekennzeichnet
Automatisch oder manuell erfasst
Jede Transaktion erscheint in einer Journalansicht, sodass Sie immer wissen, „was“, „wann“ und „warum“.
Kontinuierliche Dokumentation, der Sie vertrauen können
Jede Anpassung — sei es Urlaubstage, Überstunden oder Abwesenheiten — wird:
Mit einem Zeitstempel versehen
Mit dem Grund gekennzeichnet
Automatisch oder manuell erfasst
Jede Transaktion erscheint in einer Journalansicht, sodass Sie immer wissen, „was“, „wann“ und „warum“.
Automatisch oder manuell – Sie haben die Kontrolle
Einträge werden je nach Art ihrer Erfassung kategorisiert:
Automatisch: z. B. systemgenerierte Urlaubsaddition beim Vertragsbeginn
Manuell: z. B. HR reduziert manuell 4 Tage zur Korrektur
Sie können einfach nach Eintragstyp filtern, um eine saubere Prüfkette zu erhalten.
Automatic or Manual – You’re in Control
Einträge werden je nach Art ihrer Erfassung kategorisiert:
Automatisch: z. B. systemgenerierte Urlaubsaddition beim Vertragsbeginn
Manuell: z. B. HR reduziert manuell 4 Tage zur Korrektur
Sie können einfach nach Eintragstyp filtern, um eine saubere Prüfkette zu erhalten.
Überstundenübersicht – Arbeit, die für Sie funktioniert
Die Überstunden jedes Tages werden individuell gegen Ihren Plan erfasst.
Arbeiten Sie mehr als geplant → Das System fügt zusätzliche Stunden hinzu
Arbeiten Sie weniger als geplant → Das System zieht entsprechend ab
Alle Einträge werden mit „hinzufügen“ oder „reduzieren“ gekennzeichnet – dieser Prozess ist vollständig an Ihre Anforderungen anpassbar.
Überstundenübersicht – Arbeit, die für Sie funktioniert
Die Überstunden jedes Tages werden individuell gegen Ihren Plan erfasst.
Arbeiten Sie mehr als geplant → Das System fügt zusätzliche Stunden hinzu
Arbeiten Sie weniger als geplant → Das System zieht entsprechend ab
Alle Einträge werden mit „hinzufügen“ oder „reduzieren“ gekennzeichnet – dieser Prozess ist vollständig an Ihre Anforderungen anpassbar.
Anwesenheitszeit-Journal – Jede Minute zählt
Jeder Ein- und Ausstempelvorgang wird erfasst, einschließlich:
Start- & Endzeit
Abwesenheitsart (z. B. Krankheitsurlaub, Pause, Homeoffice)
Grund für Abweichung (sofern zutreffend)
Das System fordert zur Eingabe auf, wenn die erfassten Stunden von den geplanten Stunden abweichen.
Anwesenheitszeit-Journal – Jede Minute zählt
Jeder Ein- und Ausstempelvorgang wird erfasst, einschließlich:
Start- & Endzeit
Abwesenheitsart (z. B. Krankheitsurlaub, Pause, Homeoffice)
Grund für Abweichung (sofern zutreffend)
Das System fordert zur Eingabe auf, wenn die erfassten Stunden von den geplanten Stunden abweichen.
Volle Transparenz für Mitarbeiter und HR
Dank des Posten-Prinzip-Systems profitieren alle von:
Transparenter Urlaubs- und Überstundenplanung
Zuverlässigen und konformen Anwesenheitsdaten
Einer zentralen Ansicht, um Urlaub, Überstunden oder Schichtänderungen zu planen
Entdecken Sie unsere HR Suite Fragen Sie uns nach einer Demo Lesen Sie hier mehr zu ITISeasy.business
Full Transparency for Employees and HR
Thanks to the Post System Foundation, everyone benefits from:
Transparent vacation & overtime planning
Reliable and compliant attendance data
A central view to plan leaves, overtime, or shift changes
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