Das Postenprinzip in der Arbeitszeitenverwaltung
Das Postenprinzip in der Arbeitszeitenverwaltung sorgt für eine klare Darstellung und zeigt unmissverständlich auf wie sich die jeweiligen Stunden im Zeitablauf zusammensetzen bzw zu Stande gekommen sind.
Wozu ist das Postenprinzip in ITISeasy.business gut?
Stellen Sie sich vor Sie wechseln zum 4.Quartal innerhalb der Firma den Job und unterschreiben damit einen neuen Arbeitsvertrag, der nicht nur mit einer verbesserten Vergütung sondern auch mit geänderten Urlaubsansprüchen einhergeht.
Wie viel Urlaub haben Sie wann verbraucht und wie viel Urlaub steht Ihnen anteilig für die letzten 3 Monate des Jahres zu? Dass Sie jetzt nicht den Taschenrechner heraus holen müssen, dafür sorgt die Darstellung der Bewegung der Urlaubszeiten in ITISeasy.business und schafft so schnell und komfortabel einen Überblick.
Fortlaufende Dokumentation
Jeder Urlaubsabzug und jeder Aufschlag wird mit Datum und Grund im Urlaubsjournal festgehalten. So können Sie sich immer auf die aktuellen Zahlen verlassen und beruhigt Ihre Urlaubsplanung machen.
Automatisch oder manuell
Im Journal ist ebenfalls zu sehen wie der jeweilige Eintrag zustande gekommen ist. Im Beispiel wurden die Urlaubstage einmal berechnet und hinzugefügt und im anderen Fall manuell um 4 Tage reduziert.
Überstunden und Anwesenheitszeiten
Überstundenübersicht
Neben den Urlaubszeiten werden ebenso die Überstunden Postenweise dokumentiert. Im Screenshot zu sehen ist jeder Eintrag pro Tag zu sehen an dem die Arbeitszeit von der im Arbeitszeitenmodell vorgegeben Zeit positiv oder negativ abweicht.
Arbeitet der/die Mitarbeiter/in länger als die vorgesehenen Stunden macht das System automatisch einen Eintrag des Typs hinzufügen mit der entsprechenden Mehrzeit. Andernfalls wird der Eintrag als reduzierend angelegt. Diese Typen sind konfigurierbar.
Anwesenheitszeitenübersicht
Was für Überstunden und Urlaub gilt, ist genauso für die Anwesenheitszeiten wichtig. Jedes Anmelden/Abmelden wird im Anwesenheitsjournal gespeichert. Je nach Abwesenheitsszenario wird auch der Grund der Abwesenheit im Journal gespeichert.
Vor allem wenn die gebuchten Zeiten von den Zeiten des Arbeitszeitenmodell abweichen, fragt das System nach einem Grund.
Die Grundlage des Postensystems garantiert Ihnen einen transparenten Überblick über Ihre Arbeitszeiten sowie die Urlaubsplanung undbildet alle Vorgänge im Rahmen der Arbeitszeiterfassung klar und nachvollziehbar ab.
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