Personaldaten verwalten mit ITISeasy.business
Alle Daten die im Laufe des Arbeitsverhältnisses mit dem Mitarbeiter aufkommen, können im Personalmodul gespeichert und gepflegt werden.
Ihre Mitarbeiter im Blick
Stellen Sie sich vor Ihre Mitarbeiterin Emma Schneider ist seit wenigen Monaten bei Ihnen im Unternehmen angestellt. Die wichtigsten Informationen über Ihre Mitarbeiterin wissen Sie schon aus dem Bewerbungsvorgang und dem Vorstellungsgespräch. Aber das richtige Kennenlernen findet dann während der Arbeit statt. ITISeasy.business gibt Ihnen die Möglichkeit alle für Sie relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter zu verwalten und speichern wie Sie es für nötig halten.
Personaldaten
An den Reiterkarten am Personaleintrag von Emma Schneider gibt es verschiedene Möglichkeiten die Daten zu verwalten.
Hier sind die beruflichen Erfahrungen und die Fähigkeiten der Mitarbeiterin dargestellt.
Die Kategorien und Unterteilung sind individuell konfigurierbar so dass für jeden Mitarbeiter die richtige Darstellung möglich ist.
Arbeitsinformationen/Organigramm
In den Arbeitsinformation werden alle relevanten arbeitsbezogenen Informationen gespeichert. Im Screenshot zum Beispiel wird neben dem ausgewählten Vorgesetzten, der alle HR- Genehmigungen für Emma Schneider erteilt, auch das Organigramm gezeigt das die Mitarbeiterstruktur von Frau Schneider zeigt.
Damit sind alle relevanten Infos eines Mitarbeiters praktisch und schnell ersichtlich an einem Ort.
Private Informationen
Mögen auf den ersten Blick nicht relevant für die Arbeit sein, doch waren Sie schon einmal in der Situation mit einem Arbeitsunfall bei dem Sie einen privaten Notfallkontakt des Mitarbeiters benötigt haben oder Angehörige erreichen mussten?
Diese Fälle sind nicht zu wünschen aber wenn die Infos gebraucht werden, kann ITISeasy mit eigener Maske und Möglichkeiten diese zu speichern punkten.
Urlaub
Der Urlaubsanspruch von Emma Schneider ist ebenfalls direkt am Kontakt zu sehen. Im Beispiel beträgt der Resturlaub noch 28 Tage. Diese werden automatisch nach dem Postenprinzip berechnet. (30 Anspruch - 3 genommener Urlaub + 1 Tag Zusatzurlaub).
Konfiguration der Arbeitszeiten
Die Zeiten der Mitarbeiter werden hier gezielt angepasst. Sie kennen Ihre Mitarbeiter am besten und können beispielsweise die automatisch abgezogene Pause am Pausenverhalten von Frau Schneider abhängig machen.
Oder Sie wissen Ihr neuer Azubi vergisst gerne das Abmelden im System, dann können Sie hier die automatische Abmeldung einstellen.
Sie vermissen diese Funktion in Ihrem ERP-System Odoo?
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