ITISeasy.email
Das skalierbare, schnelle, sichere und zuverlässige Open-Source-E-Mail-System, das Mitleser verhindert, einen Chatter enthält und alle notwendigen Funktionen bietet, die Sie benötigen, um die geschäftliche Kommunikation zu organisieren und Ihre eigenen Kalender und die Kalender bestimmter Gruppen zu verwalten. Ihre kostengünstige Alternative zu Exchange oder Office 365.
Ihre Features
Webbasierte E-Mail, KommuniKation und Groupware
Die intuitive Benutzeroberfläche von ITISeasy.email ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben in der Kommunikation schnell zu erledigen. Der Web-Client ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen: Kontakte, Kalender, Aufgaben, Dateimanager, Einstellungen und natürlich Ihre Mails.
ITISeasy.email ist eine perfekte Alternative zu MS-Exchange und Office 465 und ist zudem Outlook-kompatibel. Durch die webbasierte Oberfläche kann das System mit allen Betriebssystemen kombiniert werden, wie z. B. Windows webbasiertem E-Mail-Client, Mac E-Mail-Client oder Linux E-Mail-Client. Selbstverständlich ist ITISeasy.email auch für Smartphones und Tablets optimiert und basiert auf einem Server mit umfassender, intelligenter Antivirensoftware. Ihr privates Cloud-E-Mail-System. Eine echte MS-Exchange-Alternative.
E-Mails, Termine und Kontakte mit ITISeasy.email
Mails, Kontaktmanagement, Dateien, Terminkalender und vieles mehr. Alles in einer Lösung, die Ihre private Cloud einfach strukturiert.
Der Web-Client
Unter dem Reiter "Mail" finden Sie Ihren Posteingang und eine individuell erweiterbare Ordnerstruktur. Wenn Sie auf den gewünschten Ordner klicken, sehen Sie eine Vorschau der enthaltenen Mails und eine Vorschau der ausgewählten E-Mail.
Neue E-Mails schreiben
In jeder Registerkarte, wie in der Registerkarte "Mail" oben links, gibt es ein Feld, das eine neue Aktion ausführt. Mit einem einfachen Klick auf das Feld öffnet sich ein neuer E-Mail-Entwurf in "Mail", ein Klick auf das Dreieck öffnet ein Dropdown-Menü, das weitere Auswahlmöglichkeiten bietet.
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Autovervollständigung und Signaturen
Beim Schreiben einer E-Mail schlägt ITISeasy.email automatisch passende, bereits bekannte Kontakte vor, sobald Sie mit der Eingabe in die Empfängerfelder beginnen. Natürlich können Sie auch E-Mails an BCC senden. Mit einem Klick auf die Felder "An:" oder "CC:" öffnet sich ein Assistent.
Unter "Optionen" finden Sie zahlreiche weitere Einstellungen, wie z. B. die Wahl zwischen HTML oder reiner Textformatierung, die Priorität der E-Mail und ob Sie eine Empfangsbestätigung anfordern möchten. Das Feld "Signatur" zeigt alle Ihre gespeicherten Signaturen an, die Sie in den Einstellungen entworfen haben.
Filter hinzufügen
Filtern Sie alle Ihre ein- oder ausgehenden E-Mails nach den im Filter festgelegten Bedingungen, wie Absender oder Betreff. Definieren Sie spezifische Aktionen mit den entsprechenden E-Mails und sparen Sie Arbeit und Zeit, indem Sie Ihre E-Mails automatisch speichern, klassifizieren, weiterleiten, löschen, markieren oder kennzeichnen lassen.
Verteilerlisten
Im Ordner "Verteiler" haben Sie Einblick in Ihre Mail-Verteilerlisten und deren Mitglieder. Je nach Berechtigungseinstellung können Sie die Verteilerlisten bearbeiten, z. B. hinzufügen, entfernen oder umbenennen. Speichern Sie veraltete Kontakte im Papierkorb.
Verteilerlisten importieren
Das Importieren von Verteilerlisten ist in der Verwaltungsoberfläche von ITISeasy.email ganz einfach und komfortabel. Legen Sie neue Verteiler an und ordnen Sie einfach die gewünschten Konten zu.
Administration
Die Admin-Konsole bietet umfassende Kontroll- und Konfigurationsmöglichkeiten für Ihren E-Mail-Server. Erstellen Sie E-Mail-Konten, Aliase oder Verteilerlisten. Dank der grafischen Oberfläche können Sie weitere Einstellungen am Mailserver selbst vornehmen. Die Handhabung dieser Funktion ist wesentlich einfacher als in MS Exchange!
ITISeasy.email
Mehr als E-Mail - Kommunikation, Kontaktverwaltung, Dateiorganisation, Aufgabenverwaltung.
Aufgaben verwalten
Kategorisieren und überwachen Sie Ihre Aufgaben und ordnen Sie sie chronologisch. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, erhalten Sie einen Überblick über die enthaltenen Aufgaben und alle zugehörigen Details.
Zusätzlich zu den grundlegenden Informationen wie Name, Ort, Priorität und Fälligkeitsdatum der Aufgabe können Sie auch das Startdatum und den Status des Fortschritts angeben. Anhand eines Prozentsatzes, der den Fortschritt anzeigt, können Sie zwischen den Zuständen nicht begonnen, abgeschlossen, in Bearbeitung, wartend auf (weitere Aktion oder Freigabe) und zurückgestellt wählen. Verwenden Sie das vorgesehene Textfeld für Notizen und hängen Sie Dateien an, wenn Sie möchten.
Kalender und Termine
Ein weiteres zentrales Element ist die Terminverwaltung. Teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen oder erstellen Sie Gruppenkalender. Darüber hinaus können Sie die Art und Weise, wie Einträge in der Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht angezeigt werden, einstellen. In den Einstellungen können Sie festlegen, aus welchen Tagen Ihre Arbeitswoche besteht. Die weiße Fläche zeigt die Arbeitszeiten an.
Ein Klick auf die gewünschte Startzeit im Kalender öffnet das Fenster für eine schnelle Eingabe eines Termins. Hier können Sie die wichtigsten Daten des Termins, wie Betreff, Ort, Uhrzeit und Erinnerungen eintragen.
Wenn Sie Ihren Termin ausführlicher beschreiben wollen, klicken Sie auf das Feld "mehr Details..." und es öffnet sich der komplette Termineintrag.
Versand von Einladungen
Natürlich können Sie Ihren Termin auch mit weiteren Teilnehmern teilen. Laden Sie diese einfach über die entsprechende Funktion ein. Mit dem Zugriff auf den Kalender des Teilnehmers können Sie auch direkt die Verfügbarkeit sehen, wenn Sie ein Zeitfenster auswählen.
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