Deshalb ist ITISeasy.docs das DMS, auf das Sie gewartet haben
Ihr Unternehmen läuft auf Prozessen, Menschen und Papierkram. Aber ohne das richtige DMS sind Sie wahrscheinlich in E-Mails, PDFs und Ordnersucherei gefangen.
ITISeasy.docs vereinfacht alles:
Keine endlosen Suchen mehr.
Keine Versionsverwirrung mehr.
Keine nicht-konforme Speicherung mehr.
Unser DMS integriert nahtlos mit ITISeasy.business und Odoo Enterprise – geht aber weit über das hinaus, was das Odoo-DMS bieten kann.
Why ITISeasy.docs Is the DMS You’ve Been Waiting For
Your business runs on processes, people, and paperwork. But without the right DMS, you're likely buried in emails, PDFs, and folder confusion.
ITISeasy.docs
simplifies everything:
No more endless searching.
No more version confusion.
No more non-compliant storage.
It’s built to work flawlessly with ITISeasy.business and Odoo Enterprise—but goes far beyond what Odoo’s DMS can offer.
Suchen. Finden. Nutzen.
Kennen Sie das: "Wo habe ich das nochmal gespeichert?"
Mit ITISeasy.docs gehören verlorene Dateien der Vergangenheit an – dank Volltextsuche, klarer Ordnerstruktur und intelligenter Ablage.
Automatische Vorschläge zum Ablegen
Drag & drop Upload
Dokumentenansicht ohne Download
Projekt- und partnerbezogene Ordner
Suchen. Finden. Nutzen.
Struggling with, "Where did I save that again?
With ITISeasy.docs, full-text search, clear folder structures, and smart filing make lost files a thing of the past.
Automatic suggestions for filing
Drag & drop upload
Document previews without download
Project and partner-specific folders
Rechtskonformes Archivieren – ohne Kompromisse
Ihre Dokumente sind nicht nur für heute – sie müssen auch den Anforderungen von Prüfungen, gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Regeln standhalten.
Wir erfüllen alle deutschen Regulierungsstandards, darunter:
§239, §257 HGB
§146, §147 AO
GoBD & GDPdU
Secure storage on Blu-Ray & certified cloud
Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder rechtliche Beratung?
Rechtskonformes Archivieren – ohne Kompromisse
Your documents aren't just for today — they need to stand the test of audits, legal requirements, and compliance rules.
We meet all German regulatory standards, including:
§239, §257 HGB
§146, §147 AO
GoBD & GDPdU
Secure storage on Blu-Ray & certified cloud
Need support with setup or legal guidance?
Automatisieren, Archivieren, Effizienz steigern
Automate, Archive, and Accelerate
Automatisierte Ablage
Rechnungen, Angebote und Bestellungen werden automatisch im richtigen Dokumentenordner abgelegt, wenn Sie sie aus ITISeasy.business drucken oder per E-Mail versenden.
Dokumentenversionierung
Änderungen verfolgen, Genehmigungen verwalten und nie wieder den Überblick über die Dokumentenhistorie verlieren.
Workflow Ready
Genehmigungsprozesse einrichten, abteilungsbasierte Berechtigungen und Ablaufbenachrichtigungen einrichten.
Cloud-Secure
Zugriff
Greifen Sie jederzeit und überall sicher auf Ihre Dokumente zu – ideal für Remote- und Hybrid-Teams.
Automated
Filing
Rechnungen, Angebote und Bestellungen werden automatisch im richtigen Dokumentenordner abgelegt, wenn Sie sie aus ITISeasy.business drucken oder per E-Mail versenden.
Document
Versioning
Änderungen verfolgen, Genehmigungen verwalten und nie wieder den Überblick über die Dokumentenhistorie verlieren.
Workflow
Ready
Genehmigungsprozesse einrichten, abteilungsbasierte Berechtigungen und Ablaufbenachrichtigungen einrichten.
Cloud-Secure
Access
Greifen Sie jederzeit und überall sicher auf Ihre Dokumente zu – ideal für Remote- und Hybrid-Teams.
Flexible Einrichtungsmöglichkeiten
Nutzen Sie bereits Odoo oder ITISeasy.business?
Das Hinzufügen von ITISeasy.docs ist einfach.
Wählen Sie aus 3 einfachen Optionen
Komplettpaket ITISeasy.base – vorkonfiguriert, sofort einsatzbereit.
Add-on-Modul für bestehende Nutzer.
Individuelle Migration von älteren DMS-Plattformen.
Flexible Einrichtungsmöglichkeiten
Already using Odoo or ITISeasy.business?
Adding ITISeasy.docs is simple.
Choose from 3 easy options:
Full ITISeasy.base package – pre-configured, out-of-the-box.
Add-on module for existing users.
Custom migration from older DMS platforms.
Echtzeit - Einblicke mit Dashboards
Von Verträgen bis zu Finanzberichten – nutzen Sie das integrierte Dashboard und die BI-Ansichten, um den Dokumentenfluss zu überwachen, Ablaufdaten zu erkennen, Umsatzwirkungen zu verfolgen und nach Abteilung, Projekt oder Kunde zu filtern.
Echtzeit - Einblicke mit Dashboards
From contracts to financial reports, use the built-in dashboard and BI views to:
Monitor document flow
Spot expiry dates
Track revenue impact
Filter by department, project, or customer
Integration wie sonst nirgends
Die wahre Stärke von ITISeasy.docs liegt in seiner Philosophie 1+1 = 3.
Wenn es mit ITISeasy.business verwendet wird, kann Ihr Team:
Direkt auf Dokumentenlinks aus Rechnungen, Projekten oder HR-Dateien zugreifen.
Alles mit einem Klick an der richtigen Stelle ablegen.
Vergangene Kommunikation und Transaktionen in einem digitalen Datensatz einsehen.
Möchten Sie sehen, wie die Integration die Abläufe vereinfacht?
Integration wie sonst nirgends
The real power of ITISeasy.docs lies in its 1+1 = 3 philosophy.
When used with ITISeasy.business, your team can:
Access document links directly from invoices, projects, or HR files.
File everything in the right place with a click.
View past communication and transactions in one digital record.
Want to see how integration simplifies operations?
International & Skalierbar
International tätig? ITISeasy.docs stellt sicher:
Einhaltung internationaler Gesetze (bitte länderspezifische Richtlinien prüfen)
Sprachunterstützung
Anpassbare Ordnerstrukturen für globale Teams
Erfahren Sie mehr zu unserem sicheren Hosting made in Germany
International & Skalierbar
Operating across borders? ITISeasy.docs ensures:
Compliance with international laws (check country-specific guidelines)
Language support
Adaptable file structures for global teams
Für jeden Bedarf - für jedes Business
Egal, ob Sie:
Ein wachsendes Startup sind, das im Dokumentenchaos versinkt
Ein mittelständischer Hersteller mit strengen Compliance-Anforderungen sind
Ein großes Unternehmen sind, das mehrere Systeme verwaltet
ITISeasy.docs liefert die Flexibilität, Leistung und Sicherheit, die Sie brauchen.
Konfigurieren Sie hier Ihr DMS
Buchen Sie eine persönliche Beratungersonal Consultation
Designed for Real Business Needs
Whether you're:
A growing startup drowning in documents
A mid-sized manufacturer with strict compliance needs
A large enterprise juggling multiple systems
ITISeasy.docs delivers the flexibility, performance, and security you need.
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Übernehmen Sie nicht nur Verantwortung, sondern auch die volle Kontrolle über Ihre Dokumente!
Der beste Zeitpunkt, Ihr Dokumentenchaos zu organisieren, war gestern.
Der zweitbeste Zeitpunkt ist jetzt.
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