ITISeasy Document Dropzone
Weil wir wissen wie wichtig eine schnelle und störungsfreie Dokumentensynchronisation ist.
Eine Übersicht des Moduls
ITISeasy Document Dropzone
ITISeasy Document Drop Zone ist ein Modul, das Ihnen hilft, alle Ihre auf "ITISeasy.business" vorhandenen Dokumente mit "ITISeasy.docs" zu synchronisieren.
"ITISeasy.docs" ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS Deutschland), das eines von mehreren "ITISeasy Lösungen" ist, die von der IT IS AG in Deutschland entwickelt wurden. Die vier primären "ITISeasy Lösungen" bestehen aus "ITISeasy.business, ITISeasy.docs, ITISeasy.email und ITISeasy.team".
Funktionen und Vorteile von ITISeasy Document Drop Zone
Einfache und schnelle Synchronisation
Die einfache und schnelle Synchronisation zwischen "ITISeasy.business" und "ITISeasy.docs" spart Zeit für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Es verbessert Ihre Produktivität, da die Mitarbeiter dieses Modul einfach nutzen können, um schnellere Ergebnisse zu liefern.
Automatisierte und manuelle Synchronisation
Die automatisierte Synchronisation macht menschliche Eingriffe überflüssig und die manuelle Synchronisation reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit durch menschliche Kontrolle - beide Wege sind möglich!
Bequemes Erstellen und Hochladen
Die Bedienung ist unkompliziert, da die Optionen zum Anlegen von Verzeichnissen und Hochladen von Dateien einfach zu bedienen sind. Ihre Mitarbeiter brauchen wenig Training und können schnell los legen.
Eingebaute Vorschau
Durch die eingebaute Funktion der Vorschau ist es nicht notwendig, jedes Mal Dateien herunterzuladen. Ihr Speicherplatz wird reduziert und Ihre Mitarbeiter können Zeit sparen, indem sie direkt aus dem "Document Library Section" arbeiten.
Verständliches und übersichtliches
Layout
Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten in einem ansprechenden Layout helfen bei der einfachen Unterscheidung von Dateien und Verzeichnissen. Ihre Mitarbeiter können schneller und einfacher arbeiten, wenn die sichtbare Darstellung in einer verständlichen Struktur vorhanden ist.
ITISeasy Dropzone finden Sie als Bestandteil von ITISeasy.business auch in unserem Shop
Die Document Dropzone in der Praxis
Auf die Document Dropzone zugreifen
Über Ihre Kontakte erreichen Sie die Dokumenten-Dropzone, in der Ihr ITISeasy.business mit dem Dokumentenmanagement-System verbunden ist.
Die Dokumentenbibliothek
Dieser Bereich der ITISeasy Document Drop Zone wird als "Dokumentenbibliothek" bezeichnet. In diesem Bereich des Moduls können Sie ein übergeordnetes Verzeichnis (auch Primär-/Hauptverzeichnis genannt) und ein untergeordnetes Verzeichnis (auch Sekundär-/Unterverzeichnis genannt) anlegen. Sie können alle Ihre Dokumente manuell oder mit der Drag-and-Drop-Funktion hochladen.
Die Ordnerstruktur kann individuell konfiguriert werden.
Drag & Drop
Sobald ein Dokument, z.B. eine Rechnung von einem Partner, eingegangen ist, ist das Hinzufügen zu ITISeasy.docs mit der Drag-and-Drop-Funktionalität sehr komfortabel zu handhaben.
Sie können sicher sein alle Ihre Dokumente auf dem aktuellen Stand im DMS zu haben.
ITISeasy.business - die komplette Lösung für Ihr Unternehmen
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