Berechtigungen in ITISeasy.docs

Sicher. Flexibel. Rollen-basierter Zugriff auf Dokumente.
Mit ITISeasy.docs, unserem leistungsstarken Dokumenten Management System (DMS), kontrollieren Sie zu 100 Prozent den Zugriff auf Dokumente im gesamten Unternehmen—und sichern so zugleich Datenschutz und Zusammenarbeit. 

Berechtigungen in ITISeasy.docs

Sicher. Flexibel. Rollen-basierter Zugriff auf Dokumente.
Mit ITISeasy.docs, unserem leistungsstarken Dokumenten Management System (DMS), kontrollieren Sie zu 100 Prozent den Zugriff auf Dokumente im gesamten Unternehmen—und sichern so zugleich Datenschutz und Zusammenarbeit. 

Zugriff regeln in jedem Bereich

Komplette Ordner oder einzelne Dateien—präzise Zugriffsregelungen auf jeder Ebene.
Ganz einfach Zugangsrechte definieren:

 Komplette Dokumentenseiten

 Spezifische Ordner

 Einzelne Dateien

Beispiel: Auf Emma Schneider’s Profil, ist der Ordner “Verträge” nur für berechtigte Nutzer aus bestimmten Gruppen sichtbar.

Zugriff regeln in jedem Bereich

Komplette Ordner oder einzelne Dateien—präzise Zugriffsregelungen auf jeder Ebene.
Ganz einfach Zugangsrechte definieren:

  • Entire document pages 
  • Specific folders 
  • Individual files

Example: On Emma Schneider’s profile, the “Contracts” folder is visible only to authorized users from specific groups.

Rollenbasierte Systemberechtigungen

Definieren Sie, was jeder Benutzer sehen, bearbeiten oder verwalten kann. Jedem Benutzer oder jeder Gruppe kann eine der folgenden Rollen zugewiesen werden:

  • Consumer: Nur Lesezugriff
  • Mitwirkender: Nur eigene Inhalte bearbeiten
  • Manager: Alle Inhalte bearbeiten, aber nicht löschen
  • Administrator: Vollständige Kontrolle und Berechtigungen für alle Inhalte

 Unterstützt komplexe Rollenhierarchien und Organisationsstrukturen.

Rollenbasierte Systemberechtigungen

Definieren Sie, was jeder Benutzer sehen, bearbeiten oder verwalten kann. Jedem Benutzer oder jeder Gruppe kann eine der folgenden Rollen zugewiesen werden:

  • Consumer: Nur Lesezugriff
  • Mitwirkender: Nur eigene Inhalte bearbeiten
  • Manager: Alle Inhalte bearbeiten, aber nicht löschen
  • Administrator: Vollständige Kontrolle und Berechtigungen für alle Inhalte

Supports complex role hierarchies and organizational structures.

 Vererbte Berechtigungen = Smarter Zugriff

Sparen Sie Zeit durch eine kaskadierende Berechtigungslogik.

 Aktivieren Sie eine Übertragung, um Berechtigungen auf Ordnerebene auf alle Inhalte anzuwenden
 Deaktivieren Sie die Übertragung, um den Zugriff dokumentenbezogen neu zu autorisieren – für zusätzliche Vertraulichkeit bei Bedarf

Feinsteuerung, vereinfacht durch Automatisierung

 

 Vererbte Berechtigungen = Smarter Zugriff

Save time with cascading permission logic

 Enable inheritance to allow folder-level permissions to apply to all contents
 Deaktivieren Sie die Übertragung, um den Zugriff dokumentenbezogen neu zu autorisieren – für zusätzliche Vertraulichkeit bei Bedarf

Feinsteuerung, vereinfacht durch Automatisierung

Gruppenbasierte Berechtigungsverwaltung

 Einmal zuweisen. Überall anwenden.

  • Erstellen Sie rollenbasierte Gruppen (z. B. Manager, Personalabteilung, Finanzwesen)
  • Weisen Sie Mitarbeiter diesen Gruppen zu, um vordefinierte Berechtigungen zu übernehmen
  • Passen Sie den Dokumentenzugriff bei Bedarf an, ohne die gesamte Gruppe zu beeinflussen

 Effizientes Onboarding und weniger Verwaltungsaufwand.

Gruppenbasierte Berechtigungsverwaltung

Assign once. Apply everywhere.

  • Erstellen Sie rollenbasierte Gruppen (z. B. Manager, Personalabteilung, Finanzwesen)
  • Weisen Sie Mitarbeiter diesen Gruppen zu, um vordefinierte Berechtigungen zu übernehmen
  • Passen Sie den Dokumentenzugriff bei Bedarf an, ohne die gesamte Gruppe zu beeinflussen

Efficient onboarding and fewer admin headaches.

Praxistaugliche Flexibilität

Praxistaugliche Flexibilität

Gewähren Sie temporären oder situationsbedingten Zugriff ganz einfach.

Sie müssen Ihrer Sachbearbeiterin temporären Zugriff auf eine Datei nur für Manager gewähren? Kein Problem. ITISeasy.docs unterstützt einmalige Berechtigungszuweisungen – ideal für Audits, Reviews oder projektbezogene Aufgaben.

Gewähren Sie temporären oder situationsbedingten Zugriff ganz einfach.

Sie müssen Ihrer Sachbearbeiterin temporären Zugriff auf eine Datei nur für Manager gewähren? Kein Problem. ITISeasy.docs unterstützt einmalige Berechtigungszuweisungen – ideal für Audits, Reviews oder projektbezogene Aufgaben.

Warum ITISeasy.docs für Ihre Berechtigungsverwaltung?


  • Zugriff auf Dokument-, Ordner- oder Systemebene steuern

  • Vererbung je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren

  • Berechtigungen einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen

  • DSGVO-Konformität und interne Governance sicherstellen

  • Kein Rätselraten oder versehentlich zu umfassende Zugriffe mehr.



Warum ITISeasy.docs für Ihre Berechtigungsverwaltung?

Assign once. Apply everywhere.

  • Zugriff auf Dokument-, Ordner- oder Systemebene steuern

  • Vererbung je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren

  • Berechtigungen einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen

  • DSGVO-Konformität und interne Governance sicherstellen

  • Kein Rätselraten oder versehentlich zu umfassende Zugriffe mehr.



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