Organisieren, Teilen & Automatisieren
von Dokumenten - wie nie zuvor

ITISeasy.docs, basierend auf Alfresco Open-Source ECM, ist Ihr One-Stop-Shop für Enterprise Document Management, Workflow Automation und Collaboration - sicher gehostet in Deutschland.

KOSTENFREIE DEMO

Was ist ITISeasy.docs?

Modernes Dokumenten-Management  Made Simple

Basierend auf Alfresco, kombiniert ITISeasy.docs Enterprise Content Management (ECM) mit Business Process Management (BPM) in einer sicheren, leistungsstarken Plattform. 

Von Verträgen und Richtlinien bis hin zu Personaldokumenten und Kundendateien - alles ist an einem Ort und für die richtigen Personen zur richtigen Zeit verfügbar.

Warum  ITISeasy.docs?

Sicher &
Zentrale
Dokumentenablage

Workflow Automatisierung
& BPM
Built In

Transparentes
Ablagesystem
für alle
Verträge

Dokumente teilen mit Mitarbeitern, Kunden & Partnern

Herstellerunabhängigkeit und Open-Source-Flexibilität

Mehr erfahren

Dokumenten Management System (DMS) - Enterprise Content Management (ECM) ​


Ihre klare und einfache Lösung für Ihr Dokumentenmanagement!

ITISeasy.docs, basierend auf Alfresco, einem Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem, kombiniert Open-Source-Enterprise-Content-Management (ECM) und Open-Source-Business-Process-Management (BPM) in einer Lösung. ITISeasy.docs ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Informationen zu organisieren und sie Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen.

Steigern Sie die Effizienz, bilden Sie Ihre Arbeitsabläufe sowie Geschäftsprozesse mit ITISeasy.docs ab, Ihrer perfekten Lösung für Ihr Dokumentenmanagement und eine hervorragende Komplettlösung für reibungslose Abläufe in Ihrem Tagesgeschäft.

ITISeasy.docs, basierend auf der Open-Source-Plattform Alfresco, ist Ihre echte Alternative zu SharePoint oder Office 365 und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: Es ist zukunftssicher, Open Source, ermöglicht Herstellerunabhängigkeit sowie kundenspezifische Anpassungen und enthält alle notwendigen Features um betriebliche Abläufe noch effizienter zu gestalten..

Sie arbeiten bereits mit Alfresco? Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Alfresco in unseren Rechenzentren in Deutschland zu hosten!

Eine Plattform - zahlreiche Möglichkeiten

ITISeasy.docs – Ihr leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS),
ergänzt durch Workflows, Portalfunktionen, ein Wiki sowie Medienkomponenten (ECM).



Erstellen Sie Workflows, strukturieren Sie Prozesse, vereinfachen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden
und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen!

ITISeasy.docs dient als zentrales Werkzeug für
Business Process Management (BPM) und als Single Point of Contact
für die gesamte Kommunikation. 

Optimiert für den deutschen Markt.

Jetzt Demo vereinbaren

Technologie

Systemunabhängige und zeitgemäße Lösungen.  

Kontakt

Passt für 

Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser- und PDF-Unterstützung).

Läuft auf

PC, Tablet und Smartphone.​

Zugang

Webbasierend.​

Specifische Features

Replikation eignet sich hervorragend zur Umsetzung von Archivierungs- und Verteilungsszenarien.
Open Source: Die große Community entwickelt die Lösung kontinuierlich weiter und wächst stetig.​​

Konzeption

Client, Anwendungsserver, Datenbankserver oder Dateisystem.

Verlässlichkeit

Seit 10 Jahren im Einsatz, Zuverlässigkeit > 99%.

Datensicherheit

Sicheres System (kein Zugriff durch Dritte).

Datenaustausch

Einfacher Datenexport/-import über Dateiaustausch möglich.

Zugriff von überall?

Ja, mit einer guten Internetverbindung.

Hosting

Ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Verwalten Sie Dokumente mit ITISeasy.docs

Dokumentenmanagement - einfach, strukturiert, effizient!

Kennen Sie das? Chaotische Ablagesysteme auf Netzlaufwerken, lokalen PCs oder sogar in E-Mails verursachen hohen Aufwand bei der Verwaltung und Suche nach Dokumenten – und führen zu Problemen mit unterschiedlichen Dateiversionen!​


Als smarte und kosteneffiziente Alternative zu SharePoint oder Office 365 befreit Sie ITISeasy.docs von solchen Herausforderungen.

Verwalten Sie Ihre Dokumente strukturiert und sicher innerhalb Ihres Unternehmens – ohne den Ärger komplexer Systeme oder hoher Investitionskosten für ein DMS.

  

 Kontakt

Sicherheit für Ihre Dokumente


Verfolgen Sie Änderungen in der Dokumentenhistorie. Ordnen Sie Dokumente nach Gruppen und Themen, beispielsweise für den persönlichen Gebrauch, Projekte, Gruppen oder Abteilungen. Kontrollieren und verfolgen Sie den Zugriff auf und die Aktionen innerhalb Ihrer Dokumente gemäß Ihren internen Sicherheitsanforderungen!

Ihr DMS wird von uns in einer Cloud in unserem deutschen Rechenzentrum gehostet. Genießen Sie maximale Sicherheit für Ihre Dokumente!

Unsere Version V18 bietet dank "Zwei-Faktor-Anmeldung" mittels Token zusätzliche Sicherheit für Ihr Dokumentenmanagement! 



Dokumente finden


Halten Sie Ihre Dokumente nachvollziehbar und übersichtlich, organisieren Sie sie in spezifischen Ordnerstrukturen und speichern Sie sie dort ab.

Sparen Sie wertvolle Zeit mit unserer Such- oder Filterfunktion, indem Sie mit Hilfe von bestimmten Metadaten wie beispielsweise Datum oder Autor suchen.


Berechtigungen


ITISeasy.docs ermöglicht es Ihnen, spezifische Berechtigungsmodelle für Mitarbeiter zu erstellen, welche in Folge dessen autorisiert sind, auf bestimmte Dokumente zu zu greifen oder daran zu arbeiten.

Sie können Dokumententypen definieren, wie zum Beispiel Verträge, Rechnungen, Lieferscheine usw., und entsprechend die Zugriffsberechtigungen für die betreffenden Mitarbeiter festlegen. Dadurch sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für ihn relevant ist.


Mehr Informationen​​



Unsere deutsche Cloud - sicher und privat


Mit ITISeasy.docs können Sie Ihre gescannten Dokumente wie Berechnungen, Finanzberichte und viele andere Dokumententypen einfach ablegen. Natürlich können Sie auch andere Dateitypen wie Bilder oder Präsentationen organisieren und speichern.

Egal, wofür Sie sich entscheiden, Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Server und in einem deutschen Rechenzentrum.


Kostenlose Test-Version​

Der ITIS Workflow Editor


Zusammenarbeit an Dokumenten


In Ihrem Unternehmen ist die Zusammenarbeit an Dokumenten im täglichen Geschäft unerlässlich. ITISeasy.docs ermöglicht mehreren Benutzern die gemeinsame Arbeit an einem Dokument. Jeder Kollege mit Zugriffserlaubnis kann gemeinsame Dokumente abrufen, Änderungen vornehmen und die Dokumente an einem zentralen Ort speichern, der allen autorisierten Teammitgliedern zugänglich ist.

Only Office in ITISeasy.docs

Vollständige Integration in ITISeasy.docs
Bearbeitung von Dokumenten online und parallel
Neue Vorschau mit besserer MS Office Unterstützung 

Behalten Sie den Überblick!


Mit unserem neuen ITISeasy.docs Workflow-Manager können Sie eine Liste aller relevanten Workflows generieren, diese nach Bedarf filtern, um Ihre Ansicht zu optimieren, und so sicherstellen, dass Sie nie den Überblick über Ihre Workflows verlieren!


Mehr Informationen​



Unsere PDF Tools unterstützen:

  • PDF Dokument anhängen
  • Seiten aus PDF Dateien entfernen
  • Seiten zu PDF Dateien hinzufügen
  • PDF Dokumente teilen
  • PDF Dokumente unterschreiben
  • PDF Wasserzeichen
  • PDF Dokumente drehen
  • PDF Dokumente verschlüsseln / entschlüsseln
  • Seiten aus PDF Dokumenten entnehmen



ITIS OCR 

Textdokumente in bildbasierten Dateiformaten können mithilfe von OCR nach Stichwörtern durchsucht oder analysiert werden.

Durch die Definition bestimmter Schlüsselbegriffe innerhalb des Textes lassen sich sogar Regeln erstellen, mit denen Textdokumente automatisch den vorgesehenen Ablagebereichen zugeordnet werden.


Visitenkartenauswertung

Mit ITIS OCR können Sie auch Visitenkarten in Bilddateiformaten analysieren und die extrahierten Daten automatisch als Kontakt im System erfassen.

Additionally, the extracted data can be transferred to other systems using scripts.

ITISeasy.docs V18 Wiki


Machen Sie Erfahrung und Wissen zu Ihrem Vorteil.

 

Nutzen Sie das Fachwissen unserer Spezialisten, stellen Sie dieses Wissen Ihrem Personal zur Verfügung und verbessern Sie auf diese Weise die Kompetenz aller Mitarbeiter.

Mit dem ITISeasy.docs Wiki ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, ihr Fachwissen zu dokumentieren und mit Kollegen zu teilen. Durch das Ergänzen der gespeicherten Beschreibungen und das Hinzufügen von Bildern und Fotos mit weiteren Details wird die gespeicherte Information kontinuierlich ergänzt und noch verständlicher gemacht.


Mehr Informationen​


Wiki

ITISeasy.docs bietet Ihnen ein strukturiertes Wiki mit HTML Strukturen und Vorschau, der Möglichkeit, Bilder und Videos einzubetten, sowie vollständigen Formatierungsoptionen.

Zusätzlich kann das ITISeasy.docs Wiki in Websites integriert werden.

Weitere hilfreiche Tools in ITISeasy.docs

ITIS Uploader +

Ermöglicht die Konfiguration von upload-erforder- lichen Aspekten, sowie die Wiederaufnahme von Uploads bei Unterbrechungen.

Quota

Quota an Ordnern oder auch Vorlagen dynamisch festlegen.

Ordnung

Führen Sie Sites zusammen, oder legen Sie eine automatische Bereinigung Ihrer Ordner fest.

Site Audit und Tracking

Nutzungsanlysen können als Graphen dargestellt werden.

Konfigurierbare Audit-Funktionen liefern um- fassende Nachverfolgungs-Optionen für kritische Dokumente und Strukturen.

Berechtigungen

Als Label am Dokument wird die zur Bearbeitung des Dokuments notwendige Berechtigung ersichtlich.


User - Informationen

Systembenachrichtigungen informieren den Benutzer über laufende Wartungen, Updates oder andere automatisierte Maßnahmen.

Spezielle Funktionen und Vorteile

Warum ITISeasy.docs eine Bereicherung für ihr Unternehmen ist? Hier sind einige interessante Fakten, aus denen Sie Ihre eigenen Schlussfolgerungen ziehen können:

Kostenlose Test-Version

  • Individuelle Berechtigungen für Websites und Ordner: Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen unterliegen Ihrer Kontrolle!
  • Möglichkeit einer GOBD-konformen Archivlösung - revisionssicher!
  • Arbeitsabläufe können erstellt werden, um mehr Struktur in Ihre Projekte zu bringen!​
  • Ablage per Drag & Drop!
  • Umfangreiche Volltextsuche!
  • Einheitliche Vorlagen für Mitarbeiter!

  • Versionierung von Dokumenten!
  • Wiki Function!
  • Klassifizierung von Dokumenten!
  • Vereinfachtes Arbeiten aus dem Home Office!
  • Open source, erweiterbar und zukunftssicher!
  • Speziell für den deutschen Markt optimiert als DMS!

Kosten und Service

Warum ITISeasy.docs? 

Kostenlose Test-Version 

Migration und Updates

Einfache Migration von anderen DMS-Lösungen oder sogar von dokumentenbasierten Dateisystemen.

Erwerbs- und Betriebskosten

Außerordentlich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Training

Intuitive Benutzeroberfläche, geringer Schulungsaufwand, flexibel und anpassbar.

Support und Klassifizierung

Für die Implementierung und den Betrieb: Kosten-effektiver Support von 8/5 bis hin zu 24/7 als Option.

Zukunftssicher

Zukunftssicherheit, durch Open-Source-Basis und permanente Weiterentwicklung durch eine aktive Community.

Erweiterbarkeit und Individualisierung

Die Lösung passt sich der Unternehmensstruktur an und schafft somit eine vertraute Umgebung. Anpassungen und Erweiterungen in Java-Code sind kostengünstig umsetzbar.

ITISeasy.docs und ITISeasy.business​

Kombinieren Sie unser leistungsstarkes Dokumentenmanagement mit unserem Open-Source-ERP-System.

 

Mehr Informationen​ Kontakt


Open-Source DMS und ERP kombiniert

Integrieren Sie ITISeasy.business mit ITISeasy.docs, um die Vorteile beider Lösungen zu kombinieren - ein starkes Duo für Ihr tägliches Geschäft!

​

Kostenlose Test Version​


ITISeasy.suite​

Entdecken Sie weitere Kombinationsmöglichkeiten unserer Lösungen zu attraktiven Preisen! Nutzen Sie Synergien und profitieren Sie von allen Vorteilen.

 

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