Verpassen Sie nie wieder eine Vertragskündigung oder -verlängerung
Verträge, die unbemerkt auslaufen, kosten Geld.
Verträge, die sich unbeabsichtigt verlängern, kosten noch mehr.
Mit ITISeasy.business sind Vertragsabläufe jederzeit sichtbar, jederzeit unter Kontrolle und werden nie vergessen –
sowohl für Verkaufsverträge als auch für Einkaufsverträge.
Bleiben Sie proaktiv. Stärken Sie die Kundenbindung. Schützen Sie Ihre Margen.
Jetzt Demo vereinbaren Fragen Sie unsere Experten
Verpassen Sie nie wieder eine Vertragskündigung oder -verlängerung
Verträge, die unbemerkt auslaufen, kosten Geld.
Verträge, die sich unbeabsichtigt verlängern, kosten noch mehr.
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sowohl für Verkaufsverträge als auch für Einkaufsverträge.
Bleiben Sie proaktiv. Stärken Sie die Kundenbindung. Schützen Sie Ihre Margen.
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Warum Warnungen bei Vertragsablauf wichtig sind
Viele Unternehmen stehen vor denselben Risiken:
Verträge laufen ohne Nachverfolgung aus
Verträge verlängern sich automatisch ohne Prüfung
Verkaufschancen werden verpasst
Einkaufsverträge verlängern sich unnötig
Die Funktion „Vertragswarnung“ in ITISeasy.business stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Warum Warnungen bei Vertragsablauf wichtig sind
Viele Unternehmen stehen vor denselben Risiken:
Verträge laufen ohne Nachverfolgung aus
Verträge verlängern sich automatisch ohne Prüfung
Verkaufschancen werden verpasst
Einkaufsverträge verlängern sich unnötig
Die Funktion „Vertragswarnung“ in ITISeasy.business stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Zentrale Vertragswarnungen
Vertragswarnungen gelten für:
Kundenverträge
Lieferantenverträge
In einer zentralen Übersicht sehen Sie sofort, welche Verträge kurz vor dem Ablauf stehen – bevor es zu spät ist.
Beispiel:
In Lieferantenaufträgen zeigt eine eigene Ansicht alle Verträge mit bevorstehenden Ablaufdaten, sodass rechtzeitig gehandelt werden kann.
Zentrale Vertragswarnungen
Vertragswarnungen gelten für:
Kundenverträge
Lieferantenverträge
In einer zentralen Übersicht sehen Sie sofort, welche Verträge kurz vor dem Ablauf stehen – bevor es zu spät ist.
Beispiel:
In Lieferantenaufträgen zeigt eine eigene Ansicht alle Verträge mit bevorstehenden Ablaufdaten, sodass rechtzeitig gehandelt werden kann.
Wann soll das System Sie warnen?
Sie entscheiden.
Der Warnzeitraum ist in den Systemeinstellungen vollständig konfigurierbar.
7 Tage vor Ablauf
14 Tage vor Ablauf
30 Tage vor Ablauf
Beliebiges individuelles Intervall
Zum Beispiel:
Eine Erinnerung wird 30 Tage vor Vertragsende ausgelöst und gibt ausreichend Zeit zum Nachverhandeln, Upselling, Verlängern oder Kündigen.
Wann soll das System Sie warnen?
Sie entscheiden.
Der Warnzeitraum ist in den Systemeinstellungen vollständig konfigurierbar.
7 Tage vor Ablauf
14 Tage vor Ablauf
30 Tage vor Ablauf
Beliebiges individuelles Intervall
Zum Beispiel:
Eine Erinnerung wird 30 Tage vor Vertragsende ausgelöst und gibt ausreichend Zeit zum Nachverhandeln, Upselling, Verlängern oder Kündigen.
Wie werden auslaufende Verträge angezeigt?
ITISeasy.business verhindert zuverlässig, dass Sie Vertragsabläufe übersehen:
Vertrags-Dashboard-Übersicht
Eigener Bereich: „Auslaufende Kundenverträge“
Klare Sichtbarkeit direkt im Vertrags-Dashboard
Visuelle Pop-up-Benachrichtigungen
Eine Pop-up-Leiste hebt bevorstehende Abläufe hervor
Sofortige Aufmerksamkeit ohne Unterbrechung Ihres Workflows
Sie bleiben informiert, ohne ständig manuell Termine prüfen zu müssen
Wie werden auslaufende Verträge angezeigt?
ITISeasy.business verhindert zuverlässig, dass Sie Vertragsabläufe übersehen:
Vertrags-Dashboard-Übersicht
Eigener Bereich: „Auslaufende Kundenverträge“
Klare Sichtbarkeit direkt im Vertrags-Dashboard
Visuelle Pop-up-Benachrichtigungen
Eine Pop-up-Leiste hebt bevorstehende Abläufe hervor
Sofortige Aufmerksamkeit ohne Unterbrechung Ihres Workflows
Sie bleiben informiert, ohne ständig manuell Termine prüfen zu müssen
Automatische Erinnerungs-E-Mails
Visuelle Warnungen sind erst der Anfang.
ITISeasy.business versendet zusätzlich konfigurierbare Erinnerungs-E-Mails, sodass die richtigen Personen zur richtigen Zeit informiert werden.
Automatische Erinnerungs-E-Mails
Visuelle Warnungen sind erst der Anfang.
ITISeasy.business versendet zusätzlich konfigurierbare Erinnerungs-E-Mails, sodass die richtigen Personen zur richtigen Zeit informiert werden.
Wer erhält die Warn-E-Mails?
Der Ersteller des Verkaufsauftrags (Vertriebsmitarbeiter)
Der Einkäufer / zuständige Ansprechpartner
Das stellt sicher:
Keine interne Fehlkommunikation
Keine verpassten Nachfassaktionen
Keine kurzfristigen Überraschungen
Wer erhält die Warn-E-Mails?
Der Ersteller des Verkaufsauftrags (Vertriebsmitarbeiter)
Der Einkäufer / zuständige Ansprechpartner
Das stellt sicher:
Keine interne Fehlkommunikation
Keine verpassten Nachfassaktionen
Keine kurzfristigen Überraschungen
Verwandeln Sie Ablaufwarnungen in Verkaufschancen
Vertragswarnungen dienen nicht nur der Risikovermeidung – sie sind auch ein starkes Vertriebsinstrument:
Verträge proaktiv verlängern
Upgrades oder zusätzliche Services anbieten
Langfristige Kundenbeziehungen stärken
Unerwünschte automatische Verlängerungen vermeiden
Vom reaktiven zum strategischen Handeln – automatisch.
Verwandeln Sie Ablaufwarnungen in Verkaufschancen
Vertragswarnungen dienen nicht nur der Risikovermeidung – sie sind auch ein starkes Vertriebsinstrument:
Verträge proaktiv verlängern
Upgrades oder zusätzliche Services anbieten
Langfristige Kundenbeziehungen stärken
Unerwünschte automatische Verlängerungen vermeiden
Vom reaktiven zum strategischen Handeln – automatisch.
Verpassen Sie nie wieder ein Vertragsende
Mit ITISeasy.business:
Vertragsabläufe sind jederzeit sichtbar
Warnungen sind rechtzeitig und konfigurierbar
E-Mails informieren die richtigen Stakeholder
Vertrieb und Einkauf behalten jederzeit die volle Kontrolle
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Vertragsabläufe sind jederzeit sichtbar
Warnungen sind rechtzeitig und konfigurierbar
E-Mails informieren die richtigen Stakeholder
Vertrieb und Einkauf behalten jederzeit die volle Kontrolle
Bereit, die Kontrolle über Ihre Verträge zu übernehmen?
ITISeasy.business ist Ihre umfassende ERP-Lösung und eine leistungsstarke Odoo-Alternative – entwickelt für Klarheit, Automatisierung und Wachstum.
Kontaktieren Sie die ITIS AG für:
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