ITISeasy Vertragsmanagement
Managen Sie all Ihrer Verträge schnell und einfach in einem System!
Egal, ob einmalig oder wiederkehrend abzurechnende Leistungen und Produkte - mit ITISeasy.business handeln Sie alle Varianten übersichtlich und zeitsparend.
Gemischte Auftragszeilen
Das nebenstehende Beispiel zeigt zwei Positionen in den Auftragszeilen, die im ersten Fall eine einmalige Leistung darstellen und nur einmal auf der Rechnung vorkommen.
Die zweite Position wird als Service wiederkehrend abgerechnet und ist fortlaufend.
Dadurch können realistische Aufträge in einem Auftrag abgebildet ohne die einmaligen und wiederkehrenden Leistungen separat zu betrachten.
The second entry is a recurring service that is billed continuously. This allows for realistic orders to be depicted within a single order without the need to separately consider one-time and recurring services
Einmalige Leistungen
erscheinen am Ausgangsvertrag und werden nur in der ersten Vertragsperiode abgerechnet. Zu sehen ist das an den fehlenden Vertragsinformationen wenn das Produkt aus den Auftragszeilen in der Einzelansicht geöffnet wird.
Wiederkehrende Leistungen
werden ebenfalls in den Auftragszeilen angezeigt und können hinzugefügt werden. Im Screenshot nebenan zu sehen sind die Vertragsinformationen die aus den Vertragsinformationen am Vertrag übernommen werden. Sie können pro Auftragsposition auch abweichend von den allgemeinen Vertragsinformationen sein.
Abgleich mit Steuerberater
Hinsichtlich aller relevanten Abschluss-, bzw. Eröffnungsbuchungen und Rückstellungen bzw. Vorträgen, die getätigt werden müssen, arbeiten viele Unternehmen mit einem Steuerberater zusammen, oder buchen selbst in DATEV.
IT IS easy business nimmt Ihnen dabei doppelte Arbeit ab und ermöglicht sowohl den Export von IT IS easy business an DATEV, als auch den Import von Daten aus DATEV nach IT IS easy business. So können beispielsweise Anpassungen durch den Steuerberater, oder Abschlussbuchungen übernommen werden.
Verknüpfung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen
Verkaufsvertrag erstellen
Beim Erstellen eines neues Verkaufsvertrages besteht im ITISeasy Vertragsmanagement die Möglichkeit, einen Einkaufsvertrag damit zu verknüpfen und zu erstellen.
Im Screenshot zu sehen ist ein Produkt, das im Verkaufsvertrag angeboten wird. Gleichzeitig wird ein Lieferantenvertrag angelegt, der das Produkt beschafft.
Verkaufspreiskategorie erstellen
Um den Einkauf mit dem Verkaufsvertrag verknüpfen zu können, ist zuerst eine Verkaufskategorie (hier: die Vermietung eines Servers) einzurichten und die nötigen Informationen wie Lieferanten und Preise sowie Einheiten und Mengen anzugeben.
Die Verkaufspreiskategorie wird wie im oberen Screenshot am Verkaufsvertrag hinterlegt.
Einkaufsvertrag
Ist die Checkbox Lieferantenvertrag erstellen am Vertrag aktiv und eine Verkaufspreiskategorie hinterlegt, wird mit bestätigen des Vertrags automatisch der zugehörige Einkaufsvertrag im Entwurf erstellt.
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