Professionelle Buchhaltung und Compliance
auf Basis des open source ERP Systems Odoo:
ITISeasy.business

Letztendlich ist relevant, dass jeder Unternehmer verpflichtet ist, alle finanziellen Transaktionen (auch als Geschäftsvorfälle bekannt) in einem Buchhaltungssystem chronologisch, logisch und umfassend zu erfassen, um sicherzustellen, dass die Buchführung für Dritte wie Prüfer transparent und verständlich bleibt. Darüber hinaus besteht die Verpflichtung, zu allen Eintragungen unterstützende Unterlagen bereitzustellen, um die Authentizität der Aufzeichnungen zu gewährleisten.

Je nach Größe des Unternehmens, die hauptsächlich durch die finanziellen Kennzahlen eines Geschäftsjahres bestimmt wird, sowie die rechtliche Struktur des Unternehmens, gibt es unterschiedliche Ebenen der Komplexität in den Details der Buchführung, oft unterstützt von Steuerberatern. Ungeachtet dessen ist es entscheidend, sicherzustellen, dass letztendlich alles korrekt erledigt wird. Ein gut konfiguriertes System erleichtert diesen Prozess erheblich durch vordefinierte Geschäftsabläufe.

Odoo verfügt nur in der Enterprise-Version über eine grundlegende Datev-Schnittstelle, die Daten von Odoo zu Datev überträgt. Der umgekehrte Weg, nämlich der Import von Daten, die häufig vom Steuerberater bearbeitet wurden, wie z.B. Kontenzuordnungen oder Abschlussbuchungen, ist ebenso wichtig.

Mit ITISeasy.business nutzen Sie ein bidirktionales  Datev-Interface im Rahmen des Pakets. Neben der Übertragung von Konten, Buchungen, Buchungstexten, Gegenkonten und deren Salden können Sie auch schnell und einfach rechtskonforme Umsatzsteuermeldungen erstellen.

Diese betrieblichen Anschaffungen werden als Vermögenswerte dokumentiert in der Anlagenbuchhaltung​ . Eine neue Anschaffung mit Kosten, die die Grenze für einen geringwertigen Vermögensgegenstand überschreiten, wird in diesem Anlagenbuch erfasst. Andererseits führt der Verkauf eines Anlagevermögens zu einer positiven Steigerung des Betriebsergebnisses und gleichzeitig wird der Vermögensgegenstand aus der Buchhaltung entfernt.

In bestimmten Intervallen werden diese Vermögenswerte neu bewertet, und der Unterschied zwischen den alten und neuen Werten wird abgeschrieben. Mit anderen Worten, die Wertminderung wird in der Bilanz berücksichtigt, wodurch der ausgewiesene Wert der Vermögenswerte verringert wird und sich auf die Gesamtergebnisse der Finanzen auswirkt.

Im Gegensatz zum Open-Source-ERP Odoo bietet ITISeasy.business einen geeigneten und rechtlich konformen Bericht als  Anlagenspiegel als PDF . Dies ermöglicht Ihnen eine klare Übersicht über Ihre Vermögensbuchungen, bereits in einem bilanzfertigen Format, das direkt in Ihre Finanzaufstellung aufgenommen werden kann.

Darüber hinaus unterstützt ITISeasy.business auch bei der Inventur, die in regelmäßigen Abständen über das Anlagevermögen durchgeführt werden sollte, beispielsweise am Ende eines Geschäftsjahres. Wenn Sie mehr über ITISeasy.business erfahren möchten, empfehlen wir neben den Artikeln auf dieser Website auch die Videos auf unserem YouTube-Kanal anzusehen. Alternativ, kontaktieren Sie uns jederzeit direkt.

ITISeasy.business  unterstützt die Kostenrechnung in allen relevanten Bereichen, wenn es aktiviert ist, jedoch werden signifikante Vorteile nur dann erzielt, wenn man die Unternehmensstruktur und die verschiedenen Kosten- und Einkommenskategorien, die damit verbunden sind, gründlich versteht. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung kann die Kostenrechnung detaillierter und spezifischer sein, gleichzeitig aber auf einer höheren Ebene aggregiert werden, um einen klaren Überblick über Geschäftszahlen, Unternehmensentwicklungen und die finanzielle Steuerung der Geschäftstätigkeit zu bieten.

Ein System wie ITISeasy.business ist kein Selbstzweck. Obwohl viele glauben, dass Betrieb, Verwaltung und Planung die Hauptaufgaben eines ERP-Systems sind, wird oft übersehen, dass die Ergebnisse in Form von Auswertungen und Zahlen genauso wichtig sind wie die Dateneingabe und -verwaltung. Tatsächlich sind diese Ergebnisse unerlässlich für Geschäftsentscheidungen und die Festlegung strategischer Richtungen.

ITISeasy.business bietet drei unterschiedliche Möglichkeiten, Einblicke in das Unternehmen und alle Parteien, Individuen und Parameter zu gewinnen, die zum Erfolg beitragen. Und selbstverständlich ermöglicht eine umfassende Perspektive einen Gesamtüberblick oder ein umfassendes Verständnis der Situation, mit detaillierten Drilldowns in die zugrunde liegenden Daten, um Erfolg zu analysieren oder Probleme zu identifizieren.

Der erste Blick des Tages könnte auf dasManagement Dashboard fallen: Hier werden wichtige Kennzahlen, die Sie selbst konfigurieren und anpassen können, auf einen Blick präsentiert und kontinuierlich vom System aktualisiert. Diese Kennzahlen könnten Umsätze nach Geschäftssegmenten, Zielerreichung, Ausgabemuster oder Statusindikatoren für Mitarbeiter umfassen. All diese Bereiche stehen Ihnen auf einen Blick zur Verfügung, so dass Sie die laufenden Aktivitäten aktiv steuern können.

Der dritte Typ von Berichten in ITISeasy.business sind PDF-Zusammenfassungen, die einer gedruckten Ansicht ähneln und auch auf Papier ausgegeben werden können. Der Vorteil hierbei ist, dass diese Berichte einheitlich und schnell verfügbar sind, was sie geeignet macht, Prozesse oder spezifische Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu dokumentieren. Ein klassisches Beispiel ist die Bilanz, die eine umfassende fiskalische Sicht des Unternehmens zu einem ausgewählten Datum bietet. Berichte wie Lagerlisten mit Bewertungen, Steuererklärungen oder Arbeitszeitkontostände sind jedoch ebenfalls typische Anwendungen, die als PDFs erfasst werden können.

Wie Sie sehen können, bietet ITISeasy.business eine Vielzahl von Möglichkeiten, die eingegebenen Daten und Aktivitäten wieder in den Blick zu nehmen. Oft als Schlüsselkennzahlen (KPIs) zusammengefasst, aber auch mit der Möglichkeit, in Details einzusteigen, bieten diese Ansichten eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu lenken.