E-Rechnungspflicht 2025 – Worauf sich Unternehmen jetzt vorbereiten müssen

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle B2B-Geschäfte in Deutschland verpflichtend. Diese bedeutende gesetzliche Änderung bedeutet: Nur noch strukturierte elektronische Rechnungen berechtigen zum Vorsteuerabzug – Papier- oder einfache PDF-Rechnungen sind nicht mehr ausreichend.

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E-Invoicing Obligation 2025 – What Companies Must
Prepare for Now

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle B2B-Geschäfte in Deutschland verpflichtend. Diese bedeutende gesetzliche Änderung bedeutet: Nur noch strukturierte elektronische Rechnungen berechtigen zum Vorsteuerabzug – Papier- oder einfache PDF-Rechnungen sind nicht mehr ausreichend.

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Was ändert sich – ein kurzer Überblick

 E-Rechnung wird ab dem 1. Januar 2025 Pflicht
 Kein Vorsteuerabzug mehr bei nicht-elektronischen Rechnungen
 Rechtsgrundlagen: § 14 Abs. 1–3 UStG, § 27 Abs. 39 UStG, §§ 33–34 UStDV-E
 Gilt für alle Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich

Wichtig: Eine PDF-Datei gilt nicht als elektronische Rechnung.
Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind zulässig.

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Was ändert sich – ein kurzer Überblick

 E-Rechnung wird ab dem 1. Januar 2025 Pflicht
 Kein Vorsteuerabzug mehr bei nicht-elektronischen Rechnungen
 Rechtsgrundlagen: § 14 Abs. 1–3 UStG, § 27 Abs. 39 UStG, §§ 33–34 UStDV-E
 Gilt für alle Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich

Wichtig: Eine PDF-Datei gilt nicht als elektronische Rechnung.
Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind zulässig.

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E-Rechnung in ITISeasy.business – Bereit in Version 18

NEU in Version 18

Unsere bereits in V16 eingeführten E-Rechnungstools wurden weiterentwickelt und sind in V18 kostenfrei enthalten:

 Automatische Erkennung und Auslesung von PDF-Rechnungsdaten
 Vermeidung von Doppeleinträgen durch intelligente Duplikaterkennung
 Unterstützung mehrerer Eingangsrechnungsformate
 Eingebettete XML-Unterstützung (Factur-X / ZUGFeRD / XRechnung)

Ausgangsrechnungen werden automatisch mit XML angereichert – für vollständige rechtliche Konformität.
Eingangsrechnungsverarbeitung für X-Rechnungen ist in Arbeit.

Mehr zu ITISeasy.business V18

E-Rechnung in ITISeasy.business – Bereit in Version 18

NEU in Version 18

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 Vermeidung von Doppeleinträgen durch intelligente Duplikaterkennung
 Unterstützung mehrerer Eingangsrechnungsformate
 Eingebettete XML-Unterstützung (Factur-X / ZUGFeRD / XRechnung)

Outgoing e-invoices are enriched with XML for legal compliance
Incoming invoice processing for X-invoices is underway

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E-Rechnungs-Workflow – Einfach gemacht

E-Rechnungs-Workflow – Einfach gemacht

Ausgangsrechnungen


 Rechnungen wie gewohnt in ITISeasy.business erstellen
 Mit „Senden & Drucken“ wird die XML automatisch eingebettet
 E-Mail wird automatisch aus Vorlagen generiert
 Optional: XML-Datei zusätzlich als separater Anhang versenden


Unterstützte Formate:

ZUGFeRD 2.2 / Factur-X 1.0
XRechnung

Ausgangsrechnungen


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 E-Mail wird automatisch aus Vorlagen generiert
 Optional: XML-Datei zusätzlich als separater Anhang versenden

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Incoming invoice processing for X-invoices is underway


Unterstützte Formate:

ZUGFeRD 2.2 / Factur-X 1.0
XRechnung

Eingangsrechnungen

 
 Unterstützung mehrerer Rechnungsformate
 Automatisches Auslesen von Daten
 Integration in Lieferantenstammdaten
 Intelligente Hinweise bei Duplikaten oder Abweichungen


Eingangsrechnungen

 
 Unterstützung mehrerer Rechnungsformate
 Automatisches Auslesen von Daten
 Integration in Lieferantenstammdaten
 Intelligente Hinweise bei Duplikaten oder Abweichungen

Explore Supplier Invoice Management

Gut zu wissen: Was ist eine E-Rechnung - Und was nicht?

Keine E-Rechnung: 
 PDF, Word, oder gescannte Dokumente

Gültige E-Rechnung:
Maschinenlesbare XML-Formate wie:
  XRechnung (Deutschland)
 ZUGFeRD / Factur-X (Deutschland und Frankreich)


Gut zu wissen: Was ist eine E-Rechnung - Und was nicht?

NOT an E-Invoice: 
 PDF, Word, or scanned documents

Valid E-Invoice:
Machine-readable XML formats like
  XRechnung (Germany)
 ZUGFeRD / Factur-X (Germany & France

Understand ZUGFeRD & Factur-X Standards

Wir sind bereit – seit Odoo Version 8

Unsere E-Rechnungs-Kompetenz hat Tradition.

Wir haben unser erstes ZUGFeRD-konformes Modul bereits für Odoo 8 entwickelt – lange bevor viele ERP-Anbieter das Thema überhaupt auf dem Schirm hatten.

 Vollständige Unterstützung für eingebettetes XML
 Gesetzeskonforme Formatgenerierung
 Echtzeit-Dokumentenprüfung


Wir sind bereit – seit Odoo Version 8

Our e-invoicing expertise runs deep.

We developed our first ZUGFeRD-compliant module for Odoo 8 – long before many ERP vendors even considered the feature.

 Full support for embedded XML
 Legally compliant format generation
 Real-time document validation

Check Out Our Odoo-Compatible Modules

Was Sie jetzt tun sollten

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Lassen Sie uns Ihre aktuelle Konfiguration prüfen und die E-Rechnungsfähigkeit sicherstellen.

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Kombinieren Sie mit ITISeasy.email  für vollständige Automatisierung.

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