Warum kämpfen Sie immer noch mit Ihren Dokumenten?
Verlieren Sie auch häufig Zeit mit der Suche nach Dateien auf gemeinsamen Laufwerken, lokalen PCs oder E-Mail-Threads?
Arbeiten Sie immer noch mit der falschen Version eines Dokuments?
Sie sind nicht allein. Schlechtes Dokumentenmanagement bremst Unternehmen jeden Tag.
Das muss aber nicht so sein. Mit ITISeasy.docs können Sie:
Dateichaos eliminieren
Sicher in Echtzeit arbeiten
Auf Dokumente von überall aus zugreifen
Berechtigungen präzise steuern
Alles in einer browserbasierten Plattform.
Warum kämpfen Sie immer noch mit Ihren Dokumenten?
Verlieren Sie auch häufig Zeit mit der Suche nach Dateien auf gemeinsamen Laufwerken, lokalen PCs oder E-Mail-Threads?
Arbeiten Sie immer noch mit der falschen Version eines Dokuments?
Sie sind nicht allein. Schlechtes Dokumentenmanagement bremst Unternehmen jeden Tag.
Das muss aber nicht so sein. Mit ITISeasy.docs können Sie:
Dateichaos eliminieren
Sicher in Echtzeit arbeiten
Auf Dokumente von überall aus zugreifen
Berechtigungen präzise steuern
Alles in einer browserbasierten Plattform.
Organisieren, Zugreifen und Zusammenarbeiten – Schneller als je zuvor
ITISeasy.docs verwandelt Ihr chaotisches Dateisystem in einen sicheren, zentralen digitalen Arbeitsplatz.
Webbasierter Zugriff jederzeit und überall
Dokumente in Sekundenschnelle hochladen, verwalten und durchsuchen
Benutzergruppen erstellen, Rollen zuweisen und Berechtigungen definieren
Anpassbare Dashboards für jeden Benutzer
Vollständige mehrsprachige Benutzeroberfläche (erkennt automatisch die Sprache des Browsers)
Zugriff von allen Geräten
Ideal für Remote- und Hybrid-Teams
Perfekt integriert mit Ihrem ITISeasy.business ERP
Organisieren, Zugreifen und Zusammenarbeiten – Schneller als je zuvor
ITISeasy.docs verwandelt Ihr chaotisches Dateisystem in einen sicheren, zentralen digitalen Arbeitsplatz.
Webbasierter Zugriff jederzeit und überall
Dokumente in Sekundenschnelle hochladen, verwalten und durchsuchen
Benutzergruppen erstellen, Rollen zuweisen und Berechtigungen definieren
Anpassbare Dashboards für jeden Benutzer
Vollständige mehrsprachige Benutzeroberfläche (erkennt automatisch die Sprache des Browsers)
Zugriff von allen Geräten
Ideal für Remote- und Hybrid-Teams
Perfekt integriert mit Ihrem ITISeasy.business ERP
Ihr neues digitales Büro beginnt hier
Jeder Benutzer startet mit dem intuitiven ITISeasy.docs-Dashboard:
Wichtige Dokumente anheften
Layout und Widgets anpassen
Schnell auf häufig verwendete Ordner oder Dateien zugreifen
Sie erhalten Ihr persönliches Dokumentencockpit – vollständig anpassbar.
Ihr neues digitales Büro beginnt hier
Jeder Benutzer startet mit dem intuitiven ITISeasy.docs-Dashboard:
Wichtige Dokumente anheften
Layout und Widgets anpassen
Schnell auf häufig verwendete Ordner oder Dateien zugreifen
Sie erhalten Ihr persönliches Dokumentencockpit – vollständig anpassbar.
Benutzermanagement leicht gemacht
Admins können Benutzer und Gruppen über die integrierte Konsole oder das leistungsstarke ITISeasy ControlCenter erstellen und verwalten:
Benutzerinformationen und Profilmetadaten hinzufügen
Zugriffsrollen zuweisen (z. B. Viewer, Editor, Admin)
Dokument- und Ordnerspezifische Berechtigungen festlegen
Ideal für Abteilungen, Standorte oder externe Mitarbeiter.
Benutzermanagement leicht gemacht
Admins können Benutzer und Gruppen über die integrierte Konsole oder das leistungsstarke ITISeasy ControlCenter erstellen und verwalten:
Benutzerinformationen und Profilmetadaten hinzufügen
Zugriffsrollen zuweisen (z. B. Viewer, Editor, Admin)
Dokument- und Ordnerspezifische Berechtigungen festlegen
Ideal für Abteilungen, Standorte oder externe Mitarbeiter.
Sicherheit & Berechtigungen
Ihre Daten verdienen den besten Schutz.
ITISeasy.docs gibt Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wer was sieht:
Wer profitiert davon
- Teams oder Abteilungen
- Projektgruppen
- Einzelpersonen
- Temporäre oder Vertragsmitarbeiter
All das können Sie definieren
- Seitenzugriff
- Ordnerspezifischer Zugriff
- Dokumentenspezifische Berechtigungen
- Rollenbasierte Rechte (lesen/bearbeiten/löschen)
Sicherheit & Berechtigungen
Ihre Daten verdienen den besten Schutz.
ITISeasy.docs gibt Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wer was sieht:
All das können Sie definieren
- Seitenzugriff
- Ordnerspezifischer Zugriff
- Dokumentenspezifische Berechtigungen
- Rollenbasierte Rechte (lesen/bearbeiten/löschen)
Wer profitiert davon
- Teams oder Abteilungen
- Projektgruppen
- Einzelpersonen
- Temporäre oder Vertragsmitarbeiter
Alles finden – im Handumdrehen!
Warum endlos suchen, wenn Sie sofort finden könnten, was sie suchen?Mit Volltextindexierung und erweiterten Suchfiltern können Sie:
Einen Vertrag mit nur einem Satz aus dem Text finden
Ein PDF, auch wenn Sie den Dateinamen nicht kennen
Jede Version einer Datei finden – inklusive Versionshistorie
Smart Suche = Smarte Workflows.
Alles finden – im Handumdrehen!
Warum endlos suchen, wenn Sie sofort finden könnten, was sie suchen?
Mit Volltextindexierung und erweiterten Suchfiltern können Sie:
Einen Vertrag mit nur einem Satz aus dem Text finden
Ein PDF, auch wenn Sie den Dateinamen nicht kennen
Jede Version einer Datei finden – inklusive Versionshistorie
Smarte Suche = Smarte Workflows.
Versionierung, Workflows & Metadaten – Integriert
Jedes Dokument in ITISeasy.docs kommt mit umfangreichen Metadaten und integrierten Workflows:
Sie sehen, wer was und wann bearbeitet hat
Greifen Sie auf frühere Versionen zu
Genehmigungsaufgaben zuweisen
Fügen Sie benutzerdefinierte Tags und Dokumenteigenschaften hinzu
Hier geht es nicht nur um einfache Ablagesysteme – sondern um strukturierte, nachverfolgbare Zusammenarbeit.
Versionierung, Workflows & Metadaten – Integriert
Jedes Dokument in ITISeasy.docs kommt mit umfangreichen Metadaten und integrierten Workflows:
Sie sehen, wer was und wann bearbeitet hat
Greifen Sie auf frühere Versionen zu
Hier geht es nicht nur um einfache Ablagesysteme – sondern um strukturierte, nachverfolgbare Zusammenarbeit.
Integrierte Kalender & Aufgabenplanung
Behalten Sie den Überblick über:
Workflow deadlines
Payment dates
Review cycles
Use team calendars to coordinate and automate document-related activities.
And yes—you can sync with ERP workflows via ITISeasy.business.
Integrierte Kalender & Aufgabenplanung
Behalten Sie den Überblick über:
Workflow deadlines
Zahlungsziele
Wiedervorlage - Zyklen
Nutzen Sie Teamkalender, um dokumentenbezogene Aktivitäten zu koordinieren und zu automatisieren.
Und ja – Sie können über ITISeasy.business mit ERP-Workflows synchronisieren.
Mehrsprachig & Zugänglich
ITISeasy.docs ist in mehr als 40 Sprachen verfügbar und wendet automatisch die im Browser des Benutzers eingestellte Sprache an.
Arbeiten Sie global, kollaborieren Sie lokal – ohne Sprachbarrieren.
Mehrsprachig & Zugänglich
ITISeasy.docs ist in mehr als 40 Sprachen verfügbar und wendet automatisch die im Browser des Benutzers eingestellte Sprache an.
Arbeiten Sie global, kollaborieren Sie lokal – ohne Sprachbarrieren.
Drag. Drop. Done.
Laden Sie Dateien mit dem Upload-Assistenten hoch oder ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in Ordner.
Ob PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien oder Bilder – ITISeasy.docs unterstützt alle Formate.
Organisieren mit Ordnern
Taggen mit Metadaten
Teilen mit sicheren Links
Dokumentenbibliotheken waren nie so intelligent.
Drag. Drop. Done.
Laden Sie Dateien mit dem Upload-Assistenten hoch oder ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in Ordner.
Ob PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien oder Bilder – ITISeasy.docs unterstützt alle Formate.
Organisieren mit Ordnern
Taggen mit Metadaten
Teilen mit sicheren Links
Dokumentenbibliotheken waren nie so intelligent.
Kombinieren Sie ITISeasy.docs mit anderen Tools
Warum bei Dokumentenmanagement aufhören?
Verknüpfen Sie auch mit:
ITISeasy.business – Verknüpfen Sie Dokumente mit Rechnungen, Bestellungen, Verträgen
ITISeasy.email – Fügen Sie Dateien direkt aus Ihrem DMS hinzu
ITISeasy.team – Nutzen Sie die Teamzusammenarbeit mit sicherem Dokumentenzugang
Willkommen in der vollständigen ITISeasy.suite.
ITISeasy.business Suite
Kombinieren Sie ITISeasy.docs mit anderen Tools
Warum bei Dokumentenmanagement aufhören?
Verknüpfen Sie auch mit:
ITISeasy.business – Verknüpfen Sie Dokumente mit Rechnungen, Bestellungen, Verträgen
ITISeasy.email – Fügen Sie Dateien direkt aus Ihrem DMS hinzu
ITISeasy.team – Nutzen Sie die Teamzusammenarbeit mit sicherem Dokumentenzugang
Willkommen in der vollständigen ITISeasy.suite.
ITISeasy.business Suite
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind die Macher von ITISeasy.docs – und helfen Ihnen gerne, Ihr Dokumentenmanagement zu planen, umzusetzen und zu optimieren.
Von der Einrichtung über Schulungen bis hin zu Finanzierungstipps – wir unterstützen Sie bei allem.
Fragen Sie uns!
Fragen Sie uns nach Ihrer kostenlosen Demo
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind die Macher von ITISeasy.docs – und helfen Ihnen gerne, Ihr Dokumentenmanagement zu planen, umzusetzen und zu optimieren.
Von der Einrichtung über Schulungen bis hin zu Finanzierungstipps – wir unterstützen Sie bei allem.Fragen Sie uns!
Fragen Sie uns nach Ihrer kostenlosen Demo
Bereit los zu legen?
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Dokumente.
Besuchen Sie unseren Shop und konfigurieren Sie Ihren eigenen ITISeasy.docs-Plan.
Bereit los zu legen?
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Dokumente.
Besuchen Sie unseren Shop und konfigurieren Sie Ihren eigenen ITISeasy.docs-Plan.