Die digitale Personalakte von ITISeasy

 
Verabschieden Sie sich von Papierordnern. Es ist Zeit für intelligentes HR-Dokumentenmanagement.

Die Verwaltung von Personalakten muss nicht mehr in einem Durcheinander aus Aktenordnern und Schränken enden. Mit ITISeasy erhalten Sie einen zentralen, digitalen und strukturierten Raum zum Speichern, Zugreifen und Verwalten aller Ihrer Mitarbeiterdokumente — sicher und effizient.

The Digital Employee File by ITISeasy

Say goodbye to paper folders. Say hello to smart HR document management.
 

Managing employee files doesn’t have to be a mess of binders and cabinets. With ITISeasy, you get a central, digital, and structured space for storing, accessing, and managing all your employee documents — securely and efficiently.

Nahtlose Integration mit ITISeasy.docs

Wenn Sie ITISeasy.business (ERP) mit ITISeasy.docs (DMS) verbinden, entsteht eine kraftvolle Synergie.

Jeder Mitarbeiter erhält seine eigene digitale Seite im Dokumentensystem, auf der Dokumente automatisch kategorisiert und in strukturierten Ordnern abgelegt werden.

 Keine manuelle Sortierung mehr.
 Keine verlorenen Dokumente mehr.
 Einfach eine saubere, digitale Erfahrung.

Seamless Integration with ITISeasy.docs

Wenn Sie ITISeasy.business (ERP) mit ITISeasy.docs (DMS) verbinden, entsteht eine kraftvolle Synergie.

Jeder Mitarbeiter erhält seine eigene digitale Seite im Dokumentensystem, auf der Dokumente automatisch kategorisiert und in strukturierten Ordnern abgelegt werden.

 Keine manuelle Sortierung mehr.
 Keine verlorenen Dokumente mehr.
 Einfach eine saubere, digitale Erfahrung.

Eine Seite, Ein Mitarbeiter

Jedes Teammitglied erhält eine eigene Dokumentenseite in ITISeasy.docs.

Diese Seite dient als zentrales Hub für alle personalbezogenen Dateien – Verträge, Zertifikate, Bewertungen, Urlaubsaufzeichnungen und mehr.

 Direkter Zugang: Ein Link zur Dokumentenseite des Mitarbeiters erscheint im Kontaktprofil innerhalb von ITISeasy.business.

 Schnelle Navigation: Direkt zur Akte springen – keine Suche, keine Verzögerungen.

Eine Seite, Ein Mitarbeiter

Jedes Teammitglied erhält eine eigene Dokumentenseite in ITISeasy.docs.

Diese Seite dient als zentrales Hub für alle personalbezogenen Dateien – Verträge, Zertifikate, Bewertungen, Urlaubsaufzeichnungen und mehr.

 Direkter Zugang: Ein Link zur Dokumentenseite des Mitarbeiters erscheint im Kontaktprofil innerhalb von ITISeasy.business.

 Schnelle Navigation: Direkt zur Akte springen – keine Suche, keine Verzögerungen.

Smarte Ordnerstruktur = Intelligentes HR Management

Die wahre Kraft der digitalen Personalverwaltung liegt in einer strukturierten Dokumentation. Mit ITISeasy können Sie:

 Ordner pro Mitarbeiter erstellen und anpassen
 Dokumente nach Typ organisieren (z. B. Anstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Schulungen)
 Zugriffsberechtigungen festlegen, sodass nur autorisierte Personen bestimmte Ordner anzeigen oder bearbeiten können

Ihre HR-Abteilung bleibt organisiert und compliant – immer.


Smart Folder Structure = Smart HR

Die wahre Kraft der digitalen Personalverwaltung liegt in einer strukturierten Dokumentation. Mit ITISeasy können Sie:

 Ordner pro Mitarbeiter erstellen und anpassen
 Dokumente nach Typ organisieren (z. B. Anstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Schulungen)
 Zugriffsberechtigungen festlegen, sodass nur autorisierte Personen bestimmte Ordner anzeigen oder bearbeiten können

Ihre HR-Abteilung bleibt organisiert und compliant – immer.


Drag, Drop & Done

Das Hinzufügen von Dokumenten zu Mitarbeiterordnern ist ganz einfach:

 Drag & Drop Uploads
 unterstützt Bulk Uploads 
 Offline-Bearbeitung
 Versions Historie für Compliance und Nachverfolgbarkeit
Alles bleibt klar, kategorisiert und leicht abrufbar – selbst Jahre später.

Warum die digitale Personalakte?

Drag, Drop & Done

Das Hinzufügen von Dokumenten zu Mitarbeiterordnern ist ganz einfach:

 Drag & Drop Uploads
 unterstützt Bulk Uploads 
 Offline-Bearbeitung
 Versions Historie für Compliance und Nachverfolgbarkeit
Alles bleibt klar, kategorisiert und leicht abrufbar – selbst Jahre später.

Why Choose a Digital Personnel File?

HR traditionell

 Umständliche Papierakten

  • Zeitaufwändige Suchen
  • Risiko von Verlust/Schäden
  • Schwer zu strukturieren
  • Begrenzte Zugriffskontrolle

Mit ITISeasy

 Optimierte digitale Akten

  • Ein-Klick-Zugriff
  • Sichere Cloud-basierte Speicherung
  • Anpassbare Ordnerhierarchie
  • Rollenbasierte Berechtigungen

HR traditionell

 Umständliche Papierakten

  • Zeitaufwändige Suchen
  • Risiko von Verlust/Schäden
  • Schwer zu strukturieren
  • Begrenzte Zugriffskontrolle

Mit ITISeasy

 Optimierte digitale Akten

  • Ein-Klick-Zugriff
  • Sichere Cloud-basierte Speicherung
  • Anpassbare Ordnerhierarchie
  • Rollenbasierte Berechtigungen

Vollständig integriert mit ITISeasy.business

Ihre HR-Prozesse müssen nicht verstreut sein.

 Mitarbeiterdokumente bleiben mit ihren Kontaktaufzeichnungen verknüpft
 HR-Manager haben Echtzeitzugriff
 Automatisierungsfreundlich – Workflows, Benachrichtigungen und Genehmigungen

Von der Einstellung bis zur Pensionierung – alles wird aufgezeichnet und ist mit nur wenigen Klicks abrufbar.

Fully Integrated with ITISeasy.business

Ihre HR-Prozesse müssen nicht verstreut sein.

 Mitarbeiterdokumente bleiben mit ihren Kontaktaufzeichnungen verknüpft
 HR-Manager haben Echtzeitzugriff
 Automatisierungsfreundlich – Workflows, Benachrichtigungen und Genehmigungen

Von der Einstellung bis zur Pensionierung – alles wird aufgezeichnet und ist mit nur wenigen Klicks abrufbar.

Bereit für Ihre papierlose Zukunft?

Egal, ob Sie 10 Mitarbeiter oder 1.000 haben – ITISeasy wächst mit Ihnen.

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung modernes HR-Management mit unserer Lösung für digitale Personalakten.

 Steigern Sie die Effizienz
 Stellen Sie die Compliance sicher
 Ermächtigen Sie Ihr HR-Team

Ready to Go Paperless?

Egal, ob Sie 10 Mitarbeiter oder 1.000 haben – ITISeasy wächst mit Ihnen.

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung modernes HR-Management mit unserer Lösung für digitale Personalakten.

 Steigern Sie die Effizienz
 Stellen Sie die Compliance sicher
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