Berechtigungen in ITISeasy.docs

Sicher. Flexibel. Rollen-basierter Zugriff auf Dokumente.
Mit ITISeasy.docs, unserem leistungsstarken Dokumenten Management System (DMS), kontrollieren Sie zu 100 Prozent den Zugriff auf Dokumente im gesamten Unternehmen—und sichern so zugleich Datenschutz und Zusammenarbeit. 

Zugriff regeln in jedem Bereich

Komplette Ordner oder einzelne Dateien—präzise Zugriffsregelungen auf jeder Ebene.
Ganz einfach Zugangsrechte definieren:

• Komplette Dokumentenseiten 
  
• Spezifische Ordner
  
• Einzelne Dateien

Beispiel: Auf Emma Schneider’s Profil, ist der Ordner “Verträge” nur für berechtigte Nutzer aus bestimmten Gruppen sichtbar.

Rollenbasierte Systemberechtigungen

Definieren Sie, was jeder Benutzer sehen, bearbeiten oder verwalten kann. Jedem Benutzer oder jeder Gruppe kann eine der folgenden Rollen zugewiesen werden:

• Consumer: Nur Lesezugriff
  
• Mitwirkender: Nur eigene Inhalte bearbeiten
  
• Manager: Alle Inhalte bearbeiten, aber nicht löschen
• Administrator: Vollständige Kontrolle und Berechtigungen für alle Inhalte

Unterstützt komplexe Rollenhierarchien und Organisationsstrukturen.

Gruppenbasierte Berechtigungsverwaltung

Einmal zuweisen. Überall anwenden.

• Erstellen Sie rollenbasierte Gruppen (z. B. Manager, Personalabteilung, Finanzwesen)
  
• Weisen Sie Mitarbeiter diesen Gruppen zu, um vordefinierte Berechtigungen zu übernehmen
• Passen Sie den Dokumentenzugriff bei Bedarf an, ohne die gesamte Gruppe zu beeinflussen

Effizientes Onboarding und weniger Verwaltungsaufwand.

Warum ITISeasy.docs für Ihre Berechtigungsverwaltung?

Einmal zuweisen. Überall anwenden.

• Zugriff auf Dokument-, Ordner- oder Systemebene steuern
  
  
• Vererbung je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren
  
  
• Berechtigungen einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen
  
  
• DSGVO-Konformität und interne Governance sicherstellen
  
  
• Kein Rätselraten oder versehentlich zu umfassende Zugriffe mehr.